Klubben fra A-Å

Her finnes nedfelte retningslinjer som gjør at det praktiske kan løses enkelt og i tråd med klubbens rammer og forpliktelser. Samtidig skal den sikre at det er kontinuitet og forutsigbarhet i den daglige driften. Tjølling IF fra A til Å er laget av styre etter innspill fra trenere, ledere, spillere, foreldre og andre i klubben. Sammen med sportsplan skal
den benyttes for å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvem vi er og hvilke målgrupper vi er til for. Vi er alle klar over at en plan er lite verdt før den praktiseres i aktivitet. Tjølling IF fra A til Å revideres årlig for til enhver tid å være oppdatert i henhold til kunnskap, erfaring og retningslinjer.

Ansatte Vi har tre ansatte i klubben med følgende stillings prosent: daglig leder 60%, banemann 50% og renholder 40%. I tillegg har vi to assisterende banemenn på vedtak 100%. Henvendelse til klubben gjøres til klubbkontoret, info finnes i fanen «kontakt oss»

Avfall kastes i containerne som er plassert ved klubbhytta og hallen. Papp kastes i egen container. Nøkler til disse finnes i kioskskrinet.

Ballbingen utenfor klubbhytta skal legge til rette for uorganisert trening for yngre spiller og disse har forkjørsrett på dette området. Organisert trening skal kun skje etter avtale med klubbkontoret og på en måte at det ikke hindrer uorganisert lek.

Ballpumper finnes i gangen på klubbhytta og vaskerommet i Tjøllinghallen.

Banken til Tjølling IF er Skagerrak Sparebank.

Barneidrettsansvarlig i klubben er Monica Solveig Engebretsen.

Beachbanene stod klare i 2016 og ligger ved siden av Tjøllinghallen. De bookes på klubbkontoret og kan også leies etter avtale.

Båre, klubben disponerer en egen båre som henger over hovedinngangen på klubbhytta.

Cup, klubben dekker påmeldingsavgiften på inntil tre cuper for lagene. 1 fellescup om det blir arrangert, 1 som klubben er medarrangør (Sandarcup for fotballen og Fjordcup eller PW-cup for håndballen) og 1 valgfricup.

Cupdeltagelse i utlandet kan ikke gjøres før spillerne er 11 år, dette er bestemmelser som kommer fra våre forbund.

Dommeransvarlig i håndballen er Trude Marthinsen og i fotballen er det Siri Østby.

Dommergarderober finnes både på klubbhytta og i Tjøllinghallen, fairplay ansvarlig viser vei.

Dommeroppgjør fås når regning på mail er sendt til leder@tjollingif.no eller lagt inn i

FIKS for fotballen og Idrettsoppgjør for håndballen.

Drakter – Tjølling If spiller sine kamper i sort shorts og hvit drakt samt borte drakt som er sort. Lag i håndballen som bruker klister kan spille i sorte drakter, da klisteret ødelegger draktene.

Dugnader må til for å drifte klubben. Det er behov for kiosk/billettvakter ved arrangementer samt noen til å sitte i sekretariatet under håndballkampene.

Beachbanen blir rigget vår og høst. Og vi kaller inn til dugnad på anlegget ved behov.

Fairplay, Tjølling IF er en av Fairplay-klubben til Vestfold fotballkrets. Dette verdiarbeidet brukes både i form av profilering på anlegget og i måten vi opptrer på og utenfor banene.

Flomlys på fotballbanen skal kun brukes når det mørkner, og slukkes etter siste trening.

Garderober finnes både i Tjøllinghallen og klubbhytta, det er fire garderober begge steder. Rydding og slukking av lys gjøres både i gjesters og egen garderobe etter bruk og er trener/lagleders ansvar.

Grasrotandelen er et viktig bidrag til klubben. Det er en samarbeidsavtale med Norsk Tipping, og det er enkelt å bytte til klubben i vårt hjerte på Norsk Tippings app.

Handicap toaletter finnes det ett av i Tjøllinghallen og to på klubbhytta.

Hjemmeside: følg oss på vår flotte nye side www.tjollingif.no

Hjertestarter finnes både i Tjøllinghallen og på klubbhytta. Begge er plassert rett på innsiden av døra.

Innbytterboksene ved fotballbanen skal alltid ryddes og holdes ved like slik at de er klare for de neste lagene.

Innkjøpsansvarlig i klubben er Jon Atle Korslund. Er det noe du savner i kiosken, eller lurer på i andre sammenhenger ta kontant med han på arrangement@tjollingif.no Alle innkjøp til kiosken skal avklares med Jon Atle.

Kampur på fotballbanen ble installert i 2020, kampuret og bruksanvisning finnes på kontoret på klubbhytta. Kampuret i Tjølling hallen finnes i skapet på midten av banen, nøkkelen til døra er i samme rom som kompressoren, oppe på den ene trebjelken.

Kiosker finnes det tre av på anlegget. En kiosk ved siden av klubbhytta, en i andre etasje i Tjøllinghallen og en i første etasje. Kiosken ved klubbhytta drives på dugnad av fotballen og kiosken i andre etasje i Tjøllinghallen av håndballen. Kiosken i første etasje i hallen er kun åpen under beacharrangement.

Klubbantrekk tildeles alle trenerne i Tjølling IF. Når trenerattesten er tatt, politiattesten levert og treneravtale signert får inntil to trenere pr lag utdelt genser/jakke og t-skjorte. Vi ønsker å fremstå profesjonelt både i antrekk og oppførsel.

Klubbhytta kan brukes til samlinger for lag, til foreldremøter eller leies til sosiale formål. Men all bruk av hytta må bookes på forhånd på leder@tjollingif.no.

Klubbkontoret administrerer all virksomhet på klubbens anlegg. Kontoret er åpent mandag og torsdag kl. 0830 -1530 og ellers etter avtale.

Kontingent går til drift av anlegget og kommer medlemmene til gode. Dersom det er problemer med betaling av kontingent, ta kontakt med leder@tjollingif.no 

Kunstgressbaner, Tjølling IF har to kunstgressbaner, en 11’ og en 7’.

Lagskasse oppfordres alle lag til å ha, men de skal opprettes gjennom klubbkontoret. Etter lov fra NIF er det ulovlig å opprette en lagskasse på en privatperson!

Linjeflagg til fotballbanen henger på veggen i lang gangen på klubbhytta.

Lotteri, hvis et lag arrangerer lotteri skal klubbkontor informeres.

Materialforvalter i klubben er Bernt Olav Kristiansen, alt av materiell fås av han. Alt kjøp på regning mellom Sport1 skal gå gjennom han. Møterom finnes både på klubbhytta og i hallen, booking av disse gjøres på leder@tjollingif.no.

Mål som flyttes skal settes tilbake på plass etter bruk. Dette gjelder både hallen og fotballbanen.

Nøkler deles ikke ut mer. Tilgang til klubbhytta og hallen gis av dagligleder, og er ringelås. Nøkler som trengs inne ligger i nøkkelboks både på klubbhytta og hallen.

Opprydding – ved bruk av anlegget er det viktig at alle rydder etter seg. Dette bidrar til en god holdning for alle. Det er hyggelig og komme til ett ryddig og pent anlegg.

Parkering skjer på parkeringsplass, parkering i rundkjøring og innenfor oppmerket området er ikke tillatt.

Politiattest – alle som skal trene, delta under trening eller på annen måte være sammen med barn må ha politiattest. Politiattest fåes lett via din profil på minidrett.no Ta kontakt på leder@tjollingif.no hvis du trenger hjelpl Det er treners oppgave å passe på at ingen blir inkludert i laget før dette er på plass.

Regnskapsføring – Tjølling IF benytter Bauta Regnskap.

Reklameskilt kan settes opp mot avtale som skrives med daglig leder. Reklameskilt lages på oppdrag av vår samarbeidspartner Kursiv AS.

Søppelkasser er satt rundt om på anlegget og skal benyttes. I Tjølling IF rydder vi etter oss.

Sponsorer – all sponsorjakt i Tjølling IF skal avklares med klubbkontoret. Alle som allerede er sponsorer av klubben kan ikke brukes til lag uten avklaring først.

Styret er valgt på årsmøtet og styrer klubben etter vedtektene.

Tillitsvalgte – alle styremedlemmer, trenere og lagledere som står oppsatt i klubbens oversikt er å regne som tillitsvalgte. Disse plikter å representere klubben utad etter klubbens verdier og retningslinjer. Disse punktene står nedfelt i Sportsplan, Tjøllings verdigrunnlag & Tjøllings lov.

Treningstider tildeles etter ønske fra trener, og etter avtale mellom leder fotball/håndball/allis. Treningstidene skal ikke krasje mellom fotball – håndball eller allis så de ødelegger for hverandre.

Vipps – Tjølling IF tar imot vipps i tillegg til betalingsterminal og kontanter. Følgende vipps nummer finnes i klubben:

Fotball kiosk - 99690
Inngang hall - 569521
Håndball kiosk - 99688
Bjønneskiosken - 569520
Materiell salg - 74346

Årsmøte arrangeres hvert år på klubbhytta innen utgangen av mars. Møtet blir annonsert på klubbens hjemme- og facebookside.

Har du tips om punkter eller endringer som bør gjøres i vår klubbhåndbok fra A til Å? Ta kontakt på leder@tjollingif.nof